株式会社JCM 個人情報の取扱いについての考え方

個人情報保護基本方針

当社は、個人情報保護が企業としての重要な社会的責任の一つであると考えます。したがって、自動車の卸売、自動車の受託販売、自動車登録関係業務の受託、自動車販売店向け業務用システムの提供および広告代理業等の事業において、当社が取り扱うすべての個人情報について、お客様本人はもとより個人情報を取り扱う取引先が安心して当社に個人情報を提供できる体制を確立し、取得、利用および提供等の運用を行います。言い換えれば、個人情報を保護するために規程類を制定・改定し、それらの規程に基づき個人情報を取り扱います。また、各種法令等の制定・改定、当社の事業活動や組織の変化などに継続的に対応できるよう個人情報保護のマネジメントシステムを確立・改善します。
お客様本人の個人情報の開示・訂正はもちろんのこと、苦情・相談にすみやかに応えることは、当社の義務であると考えます。また、当社はよりよい個人情報保護の体制や運用を常に目指しております。当社の個人情報保護について、ご意見や要望等がございましたら下記の窓口までご連絡下さい。
  当社の個人情報保護基本方針は以下のとおりです。この基本方針に基づき、個人情報を適切に取り扱い、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に日々努めてまいる所存であります。
平成17年06月01日制定
平成26年06月19日改定
株式会社JCM
代表取締役 塚越 剛

・当社は、お客様および弊社従業員(以下、両者を含め「お客様」といいます。)の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を統括する管理者として個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

・当社は、お客様本人から直接書面で取得する個人情報およびそれ以外の方法で取得する個人情報を取り扱うにあたり、不正アクセス、漏えい、滅失またはき損などの予防ならびに是正措置を講じます。

・当社は、お客様の個人情報を取得する場合は、利用目的をできるかぎり詳細に特定するとともに、お客様に対応する当社の窓口を設け、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

・当社は、お客様の個人情報をあらかじめ特定した利用目的を達成するために必要な範囲内で利用し、それ以外の目的のために利用することはありません。これを継続的に遵守するためのルール、従業員等への教育、その運用の点検など必要な対策を講じます。

・当社は、お客様の個人情報を、法律等によって認められた場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

・当社は、お客様の個人情報を業務委託に伴い第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務づけの方法により、その第三者からの漏えいや再提供の防止などを図ります。

・当社は、お客様企業あるいは業務提携先企業から提供された個人情報について、提供元の指示に基づき個人情報を取り扱い、かつ提供元が示す利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

・お客様本人がお客様の個人情報の開示、訂正等を希望される場合、また苦情、相談等がおありの場合には、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

・当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

《個人情報お問い合わせ窓口》
総務部 個人情報担当  電話03-3219-1155

以上

株式会社JCM 個人情報の取扱いについての考え方

当社はお客様が安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報の重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施いたしております。下記当社の考え方にご同意の上当社のサービス及び当社サイトをご利用ください。

1. 当サイトは、株式会社JCM(以下「当社」といいます)により運営されています。。
2. 個人情報とは、お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像、音声によって個人を識別できるものを言います。
3. 当社はお客様から取得した個人情報を次の目的(以下「本サービス」といいます)でのみ利用します。
・自動車の査定、買取り、販売およびこれに付随する業務のため
・お客様から買い取った自動車の名義変更のため
・お客様へのキャンペーン品、プレゼント等の送付のため
・お客様への当社の他サービスや当社提携先のサービス、商品等のご案内のため
・お客様からの当社へのお問い合わせ・ご意見等に円滑、的確にお応えするため。
 ・自動車のリース契約またはリース取次サービスおよびこれに付随する業務のため
 ・レンタカー取次サービスおよびこれに付随する業務のため
なお、お客様は、当社にお申し出いただくことにより、キャンペーン品、プレゼント等の送付やサービス、商品等の案内を中止させることができます。
4. 当社ホームページから、お客様の個人情報を収集させていただく場合は、入力された重要な個人情報は、SSL(※)によって暗号化しております。
※ SSL(Secure Socket Layer) :インターネットにおけるデータ暗号化技術です。
5. 次に掲げる目的において特定の個人情報を提供することがあります。なお、これ以外の目的で提供する必要が生じた場合には、別途お客様の同意を得た上で提供します。
・法令に基づく車輌移転登録手続実施のため、車検証、印鑑証明書、住民票等名義変更必要書類をオークション約款に基づきオークション会社へ手渡または郵送します。
・法令に基づく車輌移転登録手続実施のため。車検証、印鑑証明書、住民票等名義変更必要書類を売買契約に基づき車両売却先(自動車販売店等)へ手渡または郵送します。
・車輌代金振込みのため。お客様の氏名、ご指定口座情報を金融機関へ電信します。
・成約等に際して特典が付与される場合は、その付与のため、お客様の氏名、会員番号等を記載した所定書類を特典プログラム実施企業が指定する方法で同企業へ送付します。
・お客様からお問合せいただいた自動車のリース取次サービスおよびレンタカー取次サービスを実施するにあたり、お客様の氏名・住所・連絡先等のサービス実施に必要な個人情報を当社提携先サービス実施企業へ提供します。
・その他法令によって開示を要求される場合における法令順守のため。
・提携先への成約報告のため。
6. お客様の自動車を買い取るに当たり、次に掲げる場合は、当社はお客様に各場合に応じた個人情報の開示を求めます。
・オートローン等の残債がある場合は、その残債等の額
・自動車税等の未納の可能性がある場合は、その納付状況や未納額
7. お客様が、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合には、下記個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先まで
ご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
8. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
総務部 個人情報担当  電話03-3219-1155
9. 当社は、お客様に有益と思われる当社のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報をお客様にご案内させていただく場合がございます。またこの際お客様へのご案内を円滑に行うためお客様より収集させていただいた個人情報を発送代行業者に預託する場合がございます。預託する会社には、機密保持等を契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。お客様は、当社にお申し出いただければ、このようなご案内を中止させることができます。
10. 当社は、個人情報に関して適用される法令その他規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、適切に取り扱います。

 

サービス案内